Segreteria telefonica online

L’innovazione tecnologica corre nel web ed è proprio il caso del nuovo servizio disponibile sulla rete: la segreteria online.

Si tratta di un’importante novità molto utile per chiunque dirige un’attività professionale sia a livello aziendale che personale, infatti comprende innumerevoli servizi di supporto che adeguatamente sfruttati,  fungono da vera e propria segreteria.

Io ho avuto modo di utilizzare questo tipo si servizio per la mia attività e posso tranquillamente dire di essere completamente soddisfatto dei risultati ottenuti, in poche parole ho a disposizione una vera e propria segretaria che si occupa di tutte le attività e i rapporti di lavori per mio conto. Durante l’attività lavorativa giornaliera, una segretaria virtuale risponde a tutte le chiamate in arrivo verso la mia azienda e mi avvisa tempestivamente via e-mail,  sms o agenda on line, tenendomi aggiornato su ogni contatto di lavoro.

Una vera e propria comodità per non perdere nessun appuntamento con i clienti,  infatti per la mia segreteria on line ho impostato il trasferimento di chiamate verso il mio cellulare ed ho attivato l’opzione perchè vengano gestiti dalla segretaria virtuale anche i fax in ingresso e la possibilità di acquisire i messaggi.

Per chi lo desidera,  può optare per la gestione dell’agenda appuntamenti e della posta in entrata. Ho potuto notare che nel servizio di risposta telefonica, è possibile scegliere  fra ben tre diverse soluzioni: si può decidere di utilizzare un numero telefonico a scelta tra casa o lavoro e trasferirlo presso la sede di segreteria online.it, utilizzare un numero voip gratuito fornito dal portale,  ma utilizzando un prefisso geografico a scelta oppure come terza alternativa,  indirizzare la risposta telefonica direttamente su un numero telefonico di segreteria online.it con prefisso (02) di Milano.

Personalmente ho scelto la terza opzione, in quanto mi è risultata più comoda,  perchè in questo modo sono sempre raggiungibile e sono sicuro di non perdere alcuna chiamata in arrivo. Questo genere di servizio lo consiglio a tutte le persone che gestiscono un’azienda,  perchè è ben strutturato,  soddisfacente e soprattutto permette di avere risultati ottimali a prezzi fortemente ridotti. La sua attivazione è molto semplice, basta collegarsi al sito segreteriaonline.it e seguire la procedura di attivazione che risulta veloce ed ampiamente intuitiva.

Il servizio prevede una tariffa fissa,  per questa ragione non ci sono costi aggiuntivi sui tempi di conversazione tra l’operatrice ed i clienti.  I contratti con segreteria online sono a scadenza mensile e possono essere aperti anche solo per brevi periodi di tempo.  Segreteria online offre inoltre la possibilità di essere avvisati di ogni novità tramite l’invio di sms e con un’email periodica giornaliera,  che racchiude tutte le operazioni ed i contatti intervenuti durante la giornata oltre alla comunicazione degli appuntamenti presi, nei quali sono indicati data, luogo, orario, nominativo e motivazione dell’evento.

Su segreteriaonline.it ho trovato cortesia, disponibilità, alto livello di professionalità  e soprattutto costi ridotti per un servizio di ottima fattura che mi ha soddisfatto in ogni aspetto lavorativo.